Маркетинговое BTL агентство «БрендПро»
BTL | EVENT | ПРОМО | РАССЫЛКИ в Иваново
+7 (4932) 21-31-41

Организация и обеспечение мероприятия в Иваново

Мы готовы оказать Вам полный перечень услуг по организации и обеспечению деловых и развлекательных мероприятий, соответствующих самым высоким требованиям.

  • Организация форумов, конференций, круглых столов
  • Организация семинаров и тренингов
  • Открытие торговых точек
  • Организация фестивалей, концертов, городских праздников
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Организация выставок и шоу-румов
  • Организация и проведение BTL проектов
  • Маркетинговые коммуникации и связи с общественностью
  • Организация спортивных событий
  • Организация частных мероприятий
  • и многое другое

Преимущества работы с нами:

1. Персональный менеджер на протяжении всего проекта, отвечающий за все вопросы по мероприятию
2. Отличное знание рынка подрядчиков, площадок и артистов, позволяющее давать выбор и лучшие на данный момент предложения 
3. Финансовая прозрачность и удобство договорной работы 
4. Готовность к решению любых нестандартных запросов
5. Готовые технологические и сценарные решения и креативные разработки


Механика управления проектом по созданию мероприятия

1. Создание и утверждение концепции проекта:

• Согласование проектной аудитории мероприятия
• Создание предварительной программы
• Определение ключевых спикеров 
• Создание медиа-плана продвижения проекта 
• Определение ключевых потенциальных спонсоров

2. Проработка концепции до финальной стадии:

• Экспертиза концепции
• Реализация медиа-плана продвижения проекта
• Создание необходимых информационных ресурсов, посвященных проекту
• Выбор и бронирование «площадки» с необходимым перечнем услуг 
• Привлечение ключевых спикеров 
• Привлечение необходимого количества делегатов с контролем отраслевого и профессионального среза 
• Привлечение спонсоров

3. Проведение мероприятия:

• Подготовка зала и сопутствующих помещений 
• Регистрация участников
• Работа со спикерами
• Организация программы «Привилегированный посетитель»
• Анкетирование делегатов и спикеров
• Контроль работы банкетной службы

4. Работа после мероприятия:

• Рассылка благодарственных писем
• Контроль исполнения обязательств медиа-партнеров
• Создание отчета о прошедших публикациях

5. Техническое сопровождение:

Обеспечение дополнительных сервисов для участников мероприятий: бронирование гостиниц, трансферы, экскурсионная программа, билеты на различные шоу, спектакли, спортивные мероприятия.

• Формирование и печать папок участника + бейджи
• Фото- и видеосъемка
• Перевод синхронный/последовательный (оборудование + переводчики необходимой квалификации)

Маркетинговое BTL агентство «БрендПро». Все права защищены. Copyright © 2010 - 2018